أربعة أنواع من العمل، على منصة واحدة.
كل مسار عمل منظّم ومتتبَّع وقابل لإعداد التقارير، ومهيّأ وفق طريقة عمل إدارتك.
أربع وحدات أساسية. كل مسارات العمل التي تحتاجها.
اجمعها بما يناسب طريقة عمل إدارتك اليوم، وأعد تهيئتها عندما يتغيّر ذلك.
الطلبات والاستقبال
بوابة واحدة لكل طلب
نظام تذاكر للإدارات مع استقبال طلبات بمساعدة الذكاء الاصطناعي وقاعدة معرفة مدمجة.
اعرف المزيد
العقود
مراجعة أسرع، بملاحظات يمكنك التحقق منها
إدارة دورة حياة العقود مع مراجعة بمساعدة الذكاء الاصطناعي تستشهد بالبند الذي رصدته.
اعرف المزيد
الموردون والفواتير
كل مورّد وكل فاتورة موثّقة في السجل
سجلات الموردين، واتفاقيات الأسعار، ومراجعة الفواتير التي تكشف الفوترة الزائدة.
اعرف المزيد
التقارير والتقويمات
تقارير تُبنى تلقائيًا
لوحات معلومات مباشرة، وتقارير مجدولة، ومواعيد نهائية مرتبطة بالتقويم.
اعرف المزيدما تقدّمه كل وحدة أساسية.
منظّم ومتتبَّع وقابل لإعداد التقارير، أيًّا كان الجزء الذي يغطيه من العمل.
بوابة واحدة لكل طلب.
نظام تذاكر للإدارات مع استقبال طلبات بمساعدة الذكاء الاصطناعي وقاعدة معرفة.
- نموذج استقبال واحد لكل نوع طلب، مهيّأ وفق حقولك
- توجيه تلقائي إلى مسؤول محدد، وفق قواعدك
- قاعدة معرفة تجيب قبل الحاجة إلى تذكرة
- الحالة مرئية لمقدّم الطلب دون أن يسأل
- كل إجراء موثّق في السجل، لإعداد التقارير
مراجعة أسرع، بملاحظات يمكنك التحقق منها.
إدارة كاملة لدورة حياة العقود مع ذكاء العقود، وهو مراجعة للعقود بمساعدة الذكاء الاصطناعي.
- سجلات العقود مع المستندات والاعتمادات المرفقة
- التحقق وفق معايير مؤسستك الخاصة
- ملاحظات مستندة إلى النص وموثّقة بالمصدر للمراجعة البشرية
- تواريخ التجديد والالتزامات متتبَّعة في السجل
- القرار النهائي دائمًا بيد فريقك
يقدّم ذكاء العقود دعمًا لسير العمل، وليس استشارة قانونية.
استكشف العقود
كل مورّد وكل فاتورة موثّقة في السجل.
سجلات الموردين، واتفاقيات الأسعار، ومراجعة الفواتير، في سجل واحد.
- سجلات الموردين مع اتفاقيات الأسعار المرفقة
- تحقق آلي من الأسعار وفق الشروط المتفق عليها
- إظهار التباينات قبل الاعتماد
- بوابة يقدّم من خلالها الموردون فواتيرهم ويتابعونها
- الإنفاق مرتبط بالطلب الذي بدأه
تقارير تُبنى تلقائيًا.
تقارير مباشرة وعمل مرتبط بالتقويم، لتسير الالتزامات المتكررة وفق الجدول.
- عبء العمل ومدة الإنجاز والإنفاق عبر كل مسارات العمل
- قابلة للتصنيف حسب الإدارة أو المسؤول أو المورّد
- تقارير مجدولة تصل تلقائيًا
- الالتزامات المتكررة متتبَّعة في التقويم
- تصدير للقيادة والتدقيق
من أول طلب إلى التقرير النهائي.
النماذج والمراحل والاعتمادات والصلاحيات، مهيّأة وفق إدارتك. وليس العكس.
الخطوة 01الاستقبال
بوابة واحدة. نماذج ذكية تطرح الأسئلة الصحيحة منذ البداية.
الخطوة 02التوجيه
قواعد ترسل كل طلب إلى المسؤول المناسب تلقائيًا.
الخطوة 03العمل والاعتماد
تتم المراجعات والاعتمادات في السجل، لا في سلاسل الرسائل.
الخطوة 04التقارير
كل خطوة تغذّي لوحات المعلومات المباشرة والتقارير المجدولة.
الذكاء الاصطناعي ينجز العمل.
وفريقك يتخذ القرار.
- استقبال الطلبات بمساعدة الذكاء الاصطناعييصيغ الطلبات ويصنّفها فور وصولها.
- ذكاء العقودملاحظات مستندة إلى النص، كلٌّ منها موثّق بالبند.
- مراجعة الفواتيريتحقق من الأسعار قبل اعتماد أي شيء.
قاعدة المعرفةتجيب عن أسئلة الموظفين مع ذكر المصادر.
الملخصات والتقاريرتحوّل السجلات إلى موجزات وتقارير دورية.
مرئي
يُعرض كل اقتراح من الذكاء الاصطناعي على شخص. ولا يُطبَّق شيء بصمت.
قابل للنسب
اطّلع على ما اقتُرح ومن قبِله، موثّقًا في السجل.
قابل للتراجع
يمكن لفريقك التراجع عن أي تغيير تم بمساعدة الذكاء الاصطناعي.
لا تدريب على بياناتك
مضمون باتفاقيات مؤسسية مع مزوّدي الذكاء الاصطناعي لدينا.
اربط أنظمتك. واحكم إدارة العمل.
تعمل ReportsVault فوق الأدوات التي تستخدمها بالفعل، بوصفها الطبقة التشغيلية للطلبات والعقود والموردين والفواتير والتقارير.
معلومات ذكية مدعومة بالأدلة
ملاحظات الذكاء الاصطناعي مستندة إلى النص وموثّقة بالمصدر، ليتمكن الشخص من التحقق منها قبل التصرف.
تقارير مباشرة
عبء العمل ومدة الإنجاز والإنفاق عبر كل مسارات العمل، لحظة بلحظة.
قابلية التدقيق
كل إجراء مسجّل ومنسوب إلى صاحبه، وموثّق في السجل.
بمستوى المؤسسات منذ اليوم الأول.
مصممة للأعمال الحساسة في المجالات القانونية والموردين والمالية والموارد البشرية. الوصول حسب الدور، وكل إجراء مسجّل، والمسؤولون عن النظام لديك يهيّئون الاعتمادات.
SOC 2 Type IIالأمان والتوافر
ISO 27001:2013أمن المعلومات
ISO 9001:2015إدارة الجودة
ISO 22301:2019استمرارية الأعمال
الأمان
التشفير والتحكم في الوصول حسب الدور.
النشر
شغّلها في السحابة أو داخل مقر المؤسسة.
قابلية التدقيق
كل إجراء مسجّل ومنسوب إلى صاحبه.
ابدأ بمسار عمل واحد. ثم توسّع.
جولة تعريفية مبنية حول الإجراءات الفعلية لإدارتك.
تفضّل التحدث أولًا؟ تواصل مع فريقنا